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Uno de los aspectos clave en la implementación exitosa de un sistema de gestión antisoborno, corresponde a la automatización de las actividades descritas en el programa desarrollado por las organizaciones para el combate de las actividades que pongan en riesgo de cometer actos de soborno.

Esta automatización permite a las organizaciones una facilitación en el cumplimiento, la disminución de la probabilidad de errores humanos y una optimización de los procesos. Asimismo, permite que exista un control más apropiado y un seguimiento del cumplimiento de las actividades que se encuentran controladas a través de herramientas tecnológicas o electrónicas que permiten la ejecución autónoma de las mismas.

En respuesta de lo anterior, se tiene que algunas instituciones, entre ellas las relacionadas con el gobierno, han detectado que la automatización a través de la digitalización en actividades tales como trámites o servicios, han facilitado y agilizado en gran medida la prestación de éstos servicios a la ciudadanía, y como consecuencia, se tienen procesos más transparentes, en los cuales la posibilidad de tener errores o actos sobornables por cuenta de terceros, es casi nula.

Como conclusión se tiene que las actividades realizadas mediante el uso de tecnologías informáticas, ha facilitado la ejecución de las mismas; sin embargo es importante que las organizaciones que opten por este tipo de servicios digitales, tengan en consideración aspectos relevantes tales como la seguridad de la información y los controles apropiados para salvaguardar y respaldar los datos recopilados, así como la aplicación de las leyes en materia de protección de datos personales que apliquen a cada país.

La implementación de los controles necesarios para desarrollar un sistema de gestión antisoborno, parten de un análisis concienzudo de los riesgos y de los recursos económicos y tecnológicos de la organización, tales que permitan la automatización de los procesos que pueden ser claves o altamente riesgosos en materia de soborno; para tener una mejor comprensión de ésta aplicabilidad, la norma ISO 37001 proporciona una guía a través de sus requisitos para desarrollar las herramientas necesarias que le permitan a las empresas obtener una certificación que garantice a la sociedad, clientes y partes interesadas, que se toman las medidas adecuadas para prevenir cualquier acto de soborno.